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新聞資訊

項目管理系統(tǒng)有哪些功能?

發(fā)布時間:2022.08.12發(fā)布者:項目管理系統(tǒng)

  1、項目資源集成

  一款好的項目管理系統(tǒng),除了能夠?qū)崿F(xiàn)項目從啟動、計劃、分配、執(zhí)行、進(jìn)度、結(jié)果到歸檔整個周期的一體化管理,還應(yīng)支持對項目密切相關(guān)的客戶、合同、售后、預(yù)算、費用、財務(wù)、人資、辦公等集成化管理,使企業(yè)項目流程、信息、溝通、資源等在一個系統(tǒng)中無縫銜接,高度共享,自動流轉(zhuǎn),這樣才能幫助企業(yè)真正提高項目效率、成功率和盈利能力。

  2、項目多方協(xié)作

  項目經(jīng)常涉及外部客戶、承包商、服務(wù)商、供應(yīng)商,以及內(nèi)部團隊、部門、員工甚至整個企業(yè)的參與。項目管理系統(tǒng)可以添加多個協(xié)作方,支持父子項目、多聯(lián)系人管理,每個聯(lián)系人可以添加多個聯(lián)系方式。需要多方協(xié)作時,可將自己項目共享給需要的人員,并可隨時取消共享,而且,一個項目可以關(guān)聯(lián)多個參與方,每個參與方可以關(guān)聯(lián)多個聯(lián)系人,輕松實現(xiàn)項目多方協(xié)作。

  3、項目進(jìn)度掌控

  在項目管理系統(tǒng)中,通過項目詳情,你還可以清楚的看到每個項目、每個流程、每個階段的進(jìn)展?fàn)顟B(tài);通過互動點評,可在時間對項目成員進(jìn)行指導(dǎo)幫助,或進(jìn)行指令上傳下達(dá);通過日程指派,可以快速安排任務(wù)并實時跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。同時,系統(tǒng)中的項目工作臺,類似項目進(jìn)度看板,每個成員可以自由設(shè)置和清晰看到自己的看板內(nèi)容,總經(jīng)理或管理層可以直觀查看、了解和跟蹤任一項目、員工的執(zhí)行狀態(tài),讓項目過程在可視可控中進(jìn)行。

  4、項目流程審批

  項目管理系統(tǒng)提供強大的審批流程,企業(yè)可以根據(jù)實際需要,自定義新增項目、待審批項目等的審批流程。企業(yè)經(jīng)常會有很多不同類型的項目需要審批,系統(tǒng)還支持不同分類的項目執(zhí)行不同的審批流程,審批級別無限級,審批過程自動流轉(zhuǎn),自動判斷審批金額,審批人員智能匹配,審批結(jié)果實時提醒,審批過程自動留痕,確保項目審批環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān),項目審批規(guī)范、高效。

  5、項目成本控制

  項目本身周期較長,涉及人員、環(huán)節(jié)繁雜,如果這個過程各種經(jīng)費“滴漏跑冒”,就會讓原本可觀的利潤變?yōu)榱闵踔磷鲑r本買賣,所以企業(yè)必須緊緊封住侵蝕利潤的黑洞。項目管理系統(tǒng)集成了項目預(yù)算、費用、利潤、收支等全面的財務(wù)管理功能,完整記錄每筆資金的出入,實時管控出差費用申請、借款、使用、報銷、返還等,通過嚴(yán)格規(guī)范的報表,將項目目標(biāo)和實際、收入和支出、成本和利潤等進(jìn)行比對,實時進(jìn)行調(diào)整和控制,將項目利潤保持在一個合理水平。

  6、項目統(tǒng)計分析

  項目數(shù)據(jù)一般都非常龐大和復(fù)雜,如果沒有實時化、專業(yè)化的統(tǒng)計工具,項目決策的效率和準(zhǔn)確度可想而知。項目管理系統(tǒng)自帶強大的智能統(tǒng)計分析,項目數(shù)量、金額、人員、狀態(tài)、階段、區(qū)域、分類、數(shù)量、費用、工時等統(tǒng)計一應(yīng)俱全。數(shù)據(jù)分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖等動態(tài)、直觀呈現(xiàn),提供各類分布、走勢、報表、匯總表、明細(xì)表等,支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出、打印、離線分析,徹底解決項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計、導(dǎo)出、查詢等難題,讓你對項目和經(jīng)營狀況了然于心,精準(zhǔn)決策。


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