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什么是基礎教學呢？說的就是購買軟件后，開發商對你的培訓。不要小瞧這個環節，雖然都有說明書之類的參考，但怎么也比不過一個人手把手的帶你操作一邊來得更卓效些。也不要過于高看自己的智商，越是自以為是，越容易在操作上犯下低級錯誤。這類問題的解決，有兩個要點，一要明示開發商，需要來一場實戰式的培訓，二要警示自己的員工，不能對培訓輕視。做到了，這個問題就被解決了，不管你用的什么軟件，這都是可行的解決之法。
沒有軟件的時候，一個團隊要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是思想行動的統一。就是這么簡單的一個道理，但能成功干好事情的團隊，卻寥寥無幾。不是因為人心渙散，無法前行，就是因為互不理讓，沖突不斷。項目管理軟件避免了這種情況的發生，因為只要按照特定的格式，將用戶（企業）的需求編入軟件，就能確保大家在思想和行動上實現空前的統一，除非你不使用管理軟件，那你是不是顯得就格格不入了呢。
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人對進度的管理，但靠人力，不是說不能管理好，只是這個過程會讓人受不了，會喪失信心。因為進度的復雜程度要遠比我們的所見所聽，再加上人的情緒容易受到影響，所以沒有軟件來的靠譜。只要功能設定好以后，幾乎不需要人為過多的參與，只需按照要求完相豐應操作，進度就會被軟件監測，中間有什么異常情況，軟件也會第一時間呈現出來，一目了然。到時候，進度對于你來說，在項目上就不是大問題了，你說這個功能重要不重要呢？
邏輯能力再強的人，面對足夠大的事情時，也會暈頭轉向。更何況在大規模的項目上呢，之前是沒有更好的辦法，只能靠人海戰術，無形之中增大了人工成本，結尾問題還不一定能解決。所以第三方工具誕生了，即項目管理軟件，它不僅可以簡化項目流程，還能協助人類梳理流珵，越復雜的項目，越能體現它這方面的優勢。所以才有更多的項目負責人對項目管理軟件趨之若鶩，你再抵觸，結尾就會成為效率更慢的人。
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軟件挺好，也挺不過人員素質的參差不齊。為什么這么說呢？因為人與人確實存在差距，那么在對軟件的使用上，肯定也會有所表現，有的人創新愿意使用，有的人守舊負隅頑抗。這就是工程項目管理中潛藏的問題，需要想辦法解決了，不然在項目進度中就會有阻礙，而且還是很難找到根源的阻礙，因為守舊的人不但有抵觸，還會偽裝，所以就很難找出問題的癥結。你看，有了管理軟件，項目到結尾不依然搞得不那么順利嘛，不是瞎折騰是什么呢？
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乍一聽，這不應該是項目管理軟件開發商的事嗎？是，他們負責安裝，但作為使用方，是不是也該學一下如何安裝呢？別再天真地以為這不關你什么事了，一旦軟件出問題，需要重新安裝時，你就知道影響有多大了。再說這樣的項目管理軟件都比較好安裝，如果真的安裝繁瑣，就是開發商的問題。這是你跟軟件開始磨合的第一步，務必要走好，不要等磨合出問題了，才去抱怨軟件安裝上的種種問題等，到那個時候就晚了，你覺得呢？
不難明白，就是項目管理APP的開發商們會在價格上下功夫，以此來實現跟項目的長久合作。比如免費的APP，在功能上給你限制。當你嘗鮮后，覺得有必要持續使用它的下一個功能時，就不得不在價格上出點血了。收費的APP就跟你打價格戰，或者比功能的齊全（占比很少）。所以項目人，會在這個問題上被折磨一陣子，也就是在選擇上，不得不要先摸著石頭過河，然后找出一款更適合自己的APP，這個過程是少不了的，即便有人給你了經驗，你也要付出一些代價。
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