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專業(yè)服務(wù)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)注意哪些重點(diǎn)管理流程

發(fā)布時(shí)間:2022.04.28發(fā)布者:建筑工程管理軟件

質(zhì)量管理   
項(xiàng)目質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)分兩類:行業(yè)內(nèi)實(shí)行的全球質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),公司或項(xiàng)目專有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。   
如果你的公司實(shí)行或接受了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要注意該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)你和團(tuán)隊(duì)有何要求。具體而言,這些標(biāo)準(zhǔn)會(huì)包括ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)或六西格瑪,進(jìn)而確定質(zhì)檢清單、質(zhì)控流程及相關(guān)要求,并將其與你的項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行整合。 項(xiàng)目需要遵守的書面步驟、報(bào)告、評(píng)估,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員是強(qiáng)有力的推動(dòng),標(biāo)準(zhǔn)比你的臨時(shí)要求更有效。   
問題管理   
項(xiàng)目開展過程中問題的出現(xiàn)不可避免。在項(xiàng)目初期,要為項(xiàng)目的問題管理確定流程。建立跟蹤流程,記錄當(dāng)前問題。   
對(duì)于沒有太多權(quán)力的項(xiàng)目經(jīng)理而言,問題跟蹤流程的價(jià)值在于把握問題狀態(tài)和進(jìn)度的實(shí)時(shí)信息。 一旦問題責(zé)任人承諾了問題解決的時(shí)限,你可以任意公布問題解決過程中的變數(shù)。   
不管問題責(zé)任人是本項(xiàng)目成員,還是其他項(xiàng)目或部門的成員,誰都不樂意隨時(shí)將自己的大名置于人們質(zhì)疑的目光中。問題清單的公開使得掌握該清單的人獲得一定的影響力和控制力。   
信息管理   
信息是非常關(guān)鍵的資源,如何管理值得仔細(xì)思考。有的項(xiàng)目使用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目信息的存儲(chǔ);有的項(xiàng)目則使用群件來維護(hù)項(xiàng)目文件,用郵件作為輔助。   
不管你用何種方式存儲(chǔ)項(xiàng)目數(shù)據(jù),要保證所有項(xiàng)目成員能隨時(shí)獲得所需信息。將時(shí)新的項(xiàng)目文件存儲(chǔ)在方便查找的位置,進(jìn)行清楚地標(biāo)記,及時(shí)刪除過時(shí)信息。   
決策管理   
項(xiàng)目管理時(shí)時(shí)有決策,快速得當(dāng)?shù)臎Q策對(duì)于項(xiàng)目控制至關(guān)重要。即使項(xiàng)目經(jīng)理很有控制權(quán),集體決策仍然裨益頗多,因?yàn)楣餐瑳Q策能獲得更多內(nèi)部支持,效果自然會(huì)更好。   
盡早和項(xiàng)目組一起設(shè)立決策流程,流程應(yīng)該包括以下步驟:   
清楚地陳述要解決的問題。   
吸納所有需要參與決策的人,以及將會(huì)受決策影響的成員參與,以爭(zhēng)取團(tuán)隊(duì)支持。   
與項(xiàng)目組一起重審項(xiàng)目陳述,讓大家獲得一致認(rèn)識(shí)。   
針對(duì)決策標(biāo)準(zhǔn)(如:成本、時(shí)間、有效性、完整性、可行性)開展討論。   
與項(xiàng)目組一起確定各標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重   
設(shè)定決策的時(shí)限   
開展頭腦風(fēng)暴,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盡可能多地產(chǎn)生決策想法。   
通過集體投票的方法進(jìn)行篩選,并按照權(quán)重進(jìn)行排序。   
盡量采用排在第一位的結(jié)果。如果沒有異議,結(jié)束討論并開始實(shí)施決策。   
將決策寫入文件,并與團(tuán)隊(duì)成員及項(xiàng)目相關(guān)方面溝通決策結(jié)果。

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