不要在收件箱中保留電子郵件 　　
在當(dāng)今世界上更緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實(shí)到行動(dòng)上。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內(nèi)容需要思考后才能處理，那么將其移動(dòng)到任務(wù)清單(To-Do List)中，如果郵件有參考價(jià)值，將其打印出來，如果郵件是會(huì)議通知，將其移動(dòng)到日歷計(jì)劃(calendar)中。 　　
有一點(diǎn)年輕人做的很好，那就是僅僅處理事務(wù)一次，你不會(huì)看到年輕人滾動(dòng)他們的郵件框來假裝工作，所以讀完一封郵件后就對(duì)這封采取必要的操作吧。 　　
在固定的時(shí)間處理電子郵件 　　
來一封郵件就立刻閱讀并進(jìn)行答復(fù)并不是一個(gè)卓效的工作方式，因?yàn)橛腥四芰⒖搪?lián)絡(luò)你并不意味著你需要立即回應(yīng)他，人們需要的是一個(gè)明確的回應(yīng)，而不是一個(gè)快速的回應(yīng)。只要人們知道等待一個(gè)答案需要時(shí)間，并且他們知道在緊急狀況下如何能聯(lián)系到你，那么大多數(shù)類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。 　　
組織整理好網(wǎng)站地址 　　
使用類似網(wǎng)絡(luò)書簽服務(wù)來跟蹤網(wǎng)站，而不要隨手記錄到一個(gè)地方，你要是相把它做為參考依據(jù)，那么就要將這些網(wǎng)址全部保存到一個(gè)地方，這樣你就可以很方便的搜索和分享。 　　
加快打字速度 　　
如果你整天都在電腦前工作，那么打字速度就會(huì)變成一個(gè)工作效率問題。在每天中，為了查詢信息，人們都要進(jìn)行數(shù)十次的搜索，那么這將打多少字呢?你能不能將其減少一些呢?如果每分鐘能節(jié)省十秒種，那么經(jīng)過一段時(shí)間，你將節(jié)省很多時(shí)間。 　　
工欲善其事 　　
工欲善其事，必先利其器。工具的價(jià)值在于很大去提升我們的效率，我們不需要知道計(jì)算器是如何工作的，我們只需要用它快速得出計(jì)算的結(jié)果。 　　
項(xiàng)目管理里涉及到的時(shí)間管理工具往往非常之多，推薦養(yǎng)成隨時(shí)記錄靈感的良好習(xí)慣，個(gè)人價(jià)值的高低，其實(shí)很多時(shí)候就在于細(xì)節(jié)優(yōu)化的累積程度，用好云筆記系列的工具還有云協(xié)作系列工具，保證信息的充分與暢通性。