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項目管理系統軟件有什么用?全面做好項目四要素管控

發布時間:2022.04.18發布者:建設智慧工地

范圍   
制約一個項目的條件是項目“三約束條件”——范圍、時間、成本。做項目當然不是“心有多大,舞臺就有多大”,如果沒有明確的范圍界定,項目很可能會在不斷涌出的需求中,成為一匹被稻草壓垮的駱駝。范圍的明確,就如同制定游戲規則,否則再好的項目結尾也會成為一個爛攤子。   
此外,對“范圍”需要深入的了解。項目管理是否需要IT部門的介入?如何制定明確的商業目標?是否有較好的投資回報率?在項目執行中是否需要數據分析的支撐?也就是說,在項目范圍的劃定中,要考慮多方面因素,需要進行深入的探討。   
資源   
項目人力資源管理就是有效地發揮每個參與項目人員作用的過程。人力資源管理包括項目干系人:資助者、客戶、項目組成員、支持人員、項目的供應商等。   
對于項目管理工具來講,人力資源管理的重要意義在于,可以及時準確的將正確的人分配到正確的崗位做正確的事,從更大程度上保證項目實施的效率和準確性。   
時間   
在一個項目生命周期中,引起沖突更多的,往往是進度問題。想要提卓效率,除了從技能熟練上去著手,此外就是時間管理。在一個項目周期中,制定合理的時間規劃方案,可以非常有效的把控項目進度。   
由于項目中存在較多的不確定性事件導致線程混亂,時間管理工具介入就顯得尤為重要。通常的時間管理工具可以借鑒甘特圖,可以讓項目可視化,還可以展現任務之間的從屬關系。如果計劃需要改變,可以增加任務并確定它們之間的從屬關系。   
成本   
成本,也是制約一個項目的條件之一。通常所說的成本,我們會想到收入、支出、如何控制成本?哪里花錢?誰來花錢?誰來控制花錢?當然,衡量一個項目是否成功,回報率是必不可少的一個考核標準。   
除此之外,時間也是在項目成本中,非常重要的一環。對于經驗充足且善于控制項目成本的項目經理來說,往往會將一個項目生命周期內的工時也核算成成本,以達到降低風險的目的。

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