一、健康穩定的現金流
項目資金的主要來源是工程款，目前工程款的支付普遍落后于工程進度；也落后于合同所約定的付款時間。這導致了施工企業在實施工程時需要預付資金，導致了資金周轉很困難。工程項目所購買的材料不能及時付款，而逾期付款的材料購買價格要高于當時付款材料價格的10%以上，逾期付款的方式讓施工企業削弱了對供應商的約束力，并且施工企業逾期付款也會導致一些材料供應商不按照合同約定的時間供貨。由于很多工程企業沒有使用工程項目管理系統，這樣的事情一旦發生就會影響工程項目的進度及項目的質量。另一方面，建設單位(業主)常常會故意拖延工程驗收、結算和付款。當工程項目的分包、材料供銷的合同一旦簽訂，由于不能按期付款很容易會有訴訟的現象出現，由此會產生相對于的成本。這樣，因為沒有上工程項目管理系統而發生資金風險的，會大大影響企業的利益及信譽。

二、勞務工資管理無序
施工企業規模較大，就要規定內部統一且與當地市場接軌的勞務工資的指導線，這樣可以避免內部人員在勞務用工上相互抬價，使用工程項目管理系統后，內部管理就非常的透明卓效。除此之外，工程企業沒有規定統一的勞務工資管理制度，主要表現在：包工頭與項目對賬，勞務工人與包工頭對賬，包工頭確定勞務工人的工資單價，包工頭對勞務工人的工資分配缺少透明度，這些問題嚴重影響了勞務工人的積極性，也削減了工程項目勞動力的來源。由于沒有工程項目管理系統的約束，由于管理的不透明，導致勞務工資在由包工頭發放時，會嚴重削弱了工程項目管理人員對勞務工人的管理，直接影響了項目質量、安穩、工期、成本目標的實現。有些包工頭為了自己能夠獲取更多的經濟利益，常常指揮工人偷工減料，從而影響了施工的質量和安穩，甚至影響了公司的信譽。

三、項目核算工作滯后
工程企業沒有工程項目管理系統的弊端逐漸顯現，一方面目前的工程項目沒有統一的施工預算，工程項目開始工作時只知道總體的工作量，卻不知道具體的人工、材料等費用，等到工程竣工結算后才可以知道工程的盈虧，這就取法控制工程項目過程中的成本。另一方面，各個項目對工程核算的重視程度也不一樣，有的人員將工程簽證單看做是支票；有的則把簽證單當做廢紙就直接扔掉；有的工程結算送審，產生時間拖延現象。因此，高標準、高質量地完成項目的核算工作，是衡量工程企業項目管理水平的重要標志。

四、工程項目成本超出預算
現在一些施工企業沒有建立一套完整且有效的成本控制制度，沒有統一的工程項目管理系統使用，只是各類型的管理人員進行單獨作戰，這嚴重導致了項目管理上的失誤，權責不明，購買劣質的材料，工人的培訓不到位，工作效率低，工作秩序查，出現事故、返工等現象，從而表現出了項目部在組織協調上的能力低。施工項目管理中的組織協調工作比較復雜、而且多變，需要要采取強化組織協調的方式才能確保施工工作的順利，這就需要通過專業化的工程項目管理系統來實現精細化、智能化的項目管理。