1、 容量與操作簡易性
企業應主要考慮工程項目管理軟件的觀看和感覺效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡易性、現在數據修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統操作的難易程度。其容量是考慮系統能否處理預計進行的項目數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的項目數量。

2、與其他系統兼容能力
在當今的數字化社會里，大量的電子系統日趨統一。在工作環境里，切合數據儲存在各個地方，比如數據庫、電子數據表里，這時就要特別注意工程項目管理軟件的兼容統一能力。有些系統只能與少數幾種常見的軟件包進行更基本的統一，有些卻可以與分布數據庫甚至對象向數據庫進行高級的綜合統一。

3、系統實用功能
企業選擇工程項目管理軟件時一定要考慮系統是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結構以及甘特圖和網絡圖，資源平衡或均衡算法怎么樣?系統能否排序和篩選信息、監控預算、生成定制的日程表，并協助進行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當并有助于解決等。

4、安裝要求
對于安裝需求主要考慮運行工程項目管理軟件對計算機硬件以及軟件的要求，比如存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置以及操作系統等。