1、項目需求
項目需求是項目規劃和正確實施的根本，在外包項目實施過程中，如果客戶經常改變需求或提出新需求，常常使項目延期或超出預算，對于合作雙方都會受到商譽和經濟上的損失。
通常發包方根據外包的項目特點，進行項目外包分析，提出項目需求報告。接包方在實施項目之前應該深入了解和挖掘客戶需求，對某些不明確的需求與發包方討論，對于項目實施過程中的需求變更，規定處理辦法，并達成一致，形成項目的更終需求。
在需求分析階段，接包方首先對發包方的需求認真分析，然后通過業務建模、會談、問卷、需求會議等方式收集客戶完整需求，形成文檔，然后經過客戶討論、客戶審查、文檔修訂等多次反復的過程。
2、項目計劃
在項目實施之前，通常發包方提出項目實施計劃的草稿。項目計劃的內容應該完整、可行，對于項目流程、工作量、資源配置和項目里程碑等需要雙方接受達成一致。
接包方要及時全方面分析計劃的內容，要詳細地跟本企業的計劃進行比對和審核，從而了解外包商對整個項目的流程、內容、估計的工作量和資源的安排是否與項目本身的要求吻合。明顯的差異都需要及時澄清并建立共識。
發包方根據接包方對項目計劃草稿的建議認真分析和深入討論，進行必要的修改和補充，形成雙方都接受的更終項目實施計劃。
3、質量控制
軟件外包的質量指軟件產品滿足用戶需求的程度，包括功能需求、性能需求、穩定性、安穩性和技術先進性需求、支持和服務需求等。達到客戶的質量要求是外包業務的基本要求。
4、進度控制
正文內容可以　進度影響雙方的成本，可能影響發包方的業務，進度還可能影響產品質量。
接包方應該按照項目計劃的進度實施項目，及時定期匯報實際實施的進度。對項目實施過程中影響進度的因素綜合分析，及時與發包方交流，提出解決辦法。發包方要對接包方的進度進行監控。
5、交流與溝通
實施外包項目是發包方和接包方互相配合、共同合作的過程。要保障外包業務的順利進行，需要建立有效的溝通渠道。
6、風險控制
風險管理(Risk Management)是指經濟單位對可能遇到的風險進行預測、識別、評估、分析并在此基礎上有效地處置風險，以更低成本實現更大安穩保障的科學管理方法。
發包方要根據外包項目的特點和要求，制定切實可行的計劃，選擇合適的接包方，并且密切監控項目的實施過程。
接包方一定要對整個項目足夠了解，其中包括項目需求、工作范圍、實現方法和預期經濟利益的來源。對于已經完成的部分，要有一套合理的評估方法。